Une plateforme complète et innovante

Notre solution tout-en-un

téo centralise la gestion de tous vos parcours individualisés : bilans de compétences, VAE, prestations France Travail, formations et bien plus encore.

Interface téo - agenda hebdomadaire avec gestion des séances

Une solution conçue pour vous

Parce que téo est né dans un centre de bilans, pas dans un bureau d'ingénieurs. Chaque écran, chaque bouton répond à un besoin réel du terrain.

Un seul outil au lieu de cinq

Excel, Outlook, votre serveur de fichiers, votre outil de facturation, vos modèles Word... téo remplace tout ça par une plateforme unique, pensée pour votre métier.

Vos équipes retrouvent du temps chaque jour

Génération de documents en un clic, émargement électronique, relances automatiques : les gestes répétitifs disparaissent, l'accompagnement reprend sa place.

Des audits Qualiopi sans stress

Pièces obligatoires centralisées, traçabilité complète, indicateurs à jour. Le jour de l'audit, tout est prêt.

Trouvez ce qui compte pour votre rôle

Vous n'avez pas besoin de lire 48 fonctionnalités. Choisissez votre profil, on vous montre l'essentiel.

Ou explorez toutes les fonctionnalités ci-dessous

Gestion des parcours

Du premier contact à la clôture du dossier

Voir en action

Dossiers individuels complets

Créez et gérez les dossiers de vos bénéficiaires avec un suivi complet de chaque étape.

Dossiers groupes

Organisez des sessions collectives avec gestion multi-participants et émargement de groupe.

Parcours individualisables

Personnalisez des parcours prédéfinis avec déroulé, actions, événements et jalons.

Formulaires sur mesure (flo)

Créez des formulaires structurés liés aux dossiers avec marqueurs pour génération de documents.

Contrôle qualité automatique États automatiques

Planification intelligente

Optimisez chaque minute de votre équipe

Voir en action

Agendas multi-conseillers

Vues jour, semaine, mois avec modes Personnel, Salles et Ressources.

téo rdv

Prise de rendez-vous en ligne par vos bénéficiaires sur vos créneaux disponibles.

Séances récurrentes

Créez des séries de séances régulières avec propagation automatique des modifications.

Visioconférence Teams

Créez des réunions Teams directement depuis l'agenda téo.

Gestion des congés Validation en masse

Communication multicanale

Restez connecté avec tous vos interlocuteurs

Voir en action

Emails et SMS personnalisés

Envoyez des communications avec variables de fusion et modèles réutilisables.

Automatisations

Programmez des envois automatiques selon des règles : rappels, relances, questionnaires.

Historique centralisé

Retrouvez tous les échanges (email, SMS, téléphone) avec chaque contact.

Téléphonie intégrée

Click-to-call natif avec intégrations 3CX et Keyyo optionnelles.

Questionnaires en ligne Bouton Message unifié

Documentation et émargement

Zéro papier, zéro perte de documents

Voir en action

téo edit

Génération de documents personnalisés depuis vos modèles Word/Excel avec fusion automatique.

Émargement électronique

Signature sur écran via lien email, conforme eIDAS niveau 1, avec suivi et relances.

GED intégrée

Upload, catégorisation, aperçu intégré et recherche de tous vos documents.

Pièces obligatoires

Contrôlez la complétude des documents requis pour chaque prestation.

Signature électronique avancée Complément Office

Facturation et comptabilité

De la tarification à l'encaissement

Voir en action

Facturation automatisée

Échéanciers configurables avec déclencheurs (signature devis, fin de parcours, date fixe...).

Devis et avoirs

Créez des devis multi-lignes avec TVA, et gérez les avoirs partiels ou complets.

Chorus Pro

Envoyez directement vos factures aux organismes publics via l'interface Chorus Pro.

Export comptable

Formats CODA, COALA, SAGE, Quadratus, CSV et PES pour votre cabinet comptable.

Suivi des impayés Multi-financeurs

Annuaire et CRM

Tous vos contacts en un seul endroit

Voir en action

Fiches personnes complètes

Profils multiples (Bénéficiaire, Prescripteur), parcours, documents et mémos.

Fiches organisations

Recherche SIRENE, profils multiples, contacts rattachés et comptabilité intégrée.

Détection de doublons

Identification et fusion automatique des doublons dans votre base.

Suivi commercial

Liste d'attente, relances, devis et journal Prest@ppli pour vos prospects.

Import de données Export Excel

Pilotage et statistiques

Prenez les bonnes décisions au bon moment

Voir en action

Tableaux de bord

CA global, CA par prestation, CA par conseiller, encours et prévisionnel.

Production et temps

Dossiers par état, heures par conseiller, taux de présence et temps du personnel.

Requêtes personnalisées

Créez vos propres rapports avec critères avancés (âge, genre, RQTH...).

BPF automatique

Bilan Pédagogique et Financier pré-rempli automatiquement.

Vues personnalisables États réglementaires

Administration et intégrations

Configurez téo à votre image

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Gestion des droits

Groupes d'utilisateurs, droits individuels, accès par module et par action.

Tarifications et marchés

Règles de facturation flexibles : au réel, forfait, à l'avancement ou mixte.

Connecteur Prest@ppli

Import automatique des RDV prescripteurs France Travail.

Connecteur Lucca

Synchronisation des absences avec votre outil RH.

SSO et sécurité API ouverte
Pourquoi téo ?

Une solution développée par des experts pour des experts

Une expérience métier incomparable

Développée en collaboration avec des professionnels de la formation, téo répond parfaitement aux enjeux du secteur.

Support et accompagnement personnalisés

Une équipe dédiée vous accompagne dans la prise en main et l'optimisation de votre utilisation de téo.

Évolutions constantes

téo s'enrichit régulièrement de nouvelles fonctionnalités pour rester à la pointe de l'innovation.

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