Pour les Conseillers

Concentrez-vous sur l'accompagnement

Vous n'avez pas choisi ce métier pour rédiger des comptes-rendus jusqu'à 19h. téo s'occupe de l'administratif, vous vous occupez de vos bénéficiaires.

Des dizaines de gestes automatisés chaque jour : documents, émargements, planification, relances.

Vos défis quotidiens

En tant que conseiller, vous voulez accompagner, pas gérer des paperasses. téo vous y aide.

Trop de temps sur l'administratif

Vous terminez vos journées en rédigeant des comptes-rendus au lieu de préparer vos prochaines séances. L'accompagnement passe après la paperasse.

Gestion des agendas complexe

Trouver un créneau qui convient au bénéficiaire, vérifier la salle, éviter les conflits... vous passez 20 minutes à planifier ce qui devrait prendre 20 secondes.

Documents à générer manuellement

Conventions, bilans de synthèse, courriers... vous passez vos vendredis après-midi à copier-coller des données dans des modèles Word.

Suivi des sessions dispersé

Vos notes sont sur un post-it, l'émargement dans un classeur, le suivi dans un Excel. Retrouver une information prend plus de temps que la séance elle-même.

Fonctionnalités clés pour vous

Des outils conçus pour libérer du temps et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel.

Agenda intelligent

Recherche de créneaux, vues jour/semaine/mois, synchronisation multi-conseillers.

Génération automatique de documents (téo edit)

Créez vos documents en un clic depuis vos modèles Word/Excel avec fusion automatique des données.

Émargement électronique

Signature sur écran via lien email, conforme eIDAS, avec suivi et relances automatiques.

Mémos et tâches (kanban)

Organisez vos tâches en tableaux kanban, suivez l'avancement et ne perdez plus une action.

Communication email/SMS

Envoyez emails et SMS directement depuis le dossier, avec modèles et variables de fusion.

Formulaires sur mesure (flo)

Formulaires structurés liés aux dossiers avec marqueurs pour génération de documents.

Visioconférence Teams intégrée

Créez des réunions Teams directement depuis l'agenda téo pour vos entretiens à distance.

"Le vendredi, je restais souvent jusqu'à 19h pour boucler mes comptes-rendus. Maintenant, ils se génèrent à partir de mes notes de séance. Je pars à l'heure et mes bénéficiaires reçoivent des documents de meilleure qualité."

Conseillère en bilan de compétences
Centre de formation, Auvergne-Rhône-Alpes

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